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AEGEE-Aachen
Die „Association des États Généraux des Étudiants de l’Europe“ ist ein internationales Studierenden-Netzwerk und umfasst aktuell über 160 Lokalgruppen in mehr als 40 europäischen Ländern. AEGEE fördert die Entwicklung eines demokratischen, vielfältigen und grenzenlosen Europas, das gesellschaftlich, wirtschaftlich und politisch integriert ist und durch junge Menschen aktiv mitgestaltet wird.
Dieses Wiki soll einen Überblick über unsere Vereinsarbeit bieten und unser Know How bündeln. Für Neumitglieder gibt es als Stütze zur Übersicht die Seite AEGEE-Aachen für Neumitglieder
Stand 21.08.2018
Organisation
AEGEE-Aachen besteht aus
- Dem Vorstand
- Den Kommissionen
- Dem Advisory Board
- Den Kassenprüfern
- Der Arbeitsgruppe angeführt vom Arbeitsstab. Diese arbeitet an folgenden Themen:
Kommunikation im Verein
Kommunikationskanäle
| Mit Einzelpersonen | |
|---|---|
| vorname.nachname@aegee-aachen.org | |
| Mit Gruppen | |
| Allgemeine Gruppe , Diskussion, Lunch, Joggen, Brettspiel, Witz Gruppe | |
| Facebookgruppe | AEGEE-Aachen, Twin Antenna, SU-Aachen, Oldies |
| Mailverteiler | verteiler@, vorstand@, idee@, … |
| Google Drive | Aegee-Aachen Drive |
| Persönlich | |
| Stammtisch | Vor dem Newsflash als Vortrag/ Workshop, In der Präsentation des Newsflash |
| WG-Meeting | In Workinggroups, Bei den Updates im Plenum, Als Ringvorlesung |
Kommunikationsprozesse
Mitglieder und Vorstand
| Anliegen | Kommunikationskanal | Kommunikationsprozess |
|---|---|---|
| Projektidee vorstellen | idee@ | Projektleitfaden aus dem Wiki als Orientierung benutzen (KOMMT NOCH) |
| Budget einreichen | vorstand@, info@ | Ausgefülltes Budget-Template mit Erklärungen (entweder das große oder das einfache Budget-Template) an den Vorstand schicken |
| Vorstand bitten etwas in den Newsflash aufzunehmen | vorstand@, info@ | Mail/Nachricht mit Infos und Links, die aufgenommen werden sollen schicken und eventuell selbst persönlich beim Stammtisch mehr erzählen |
| Vorstand bitten etwas auf der Webseite zu verändern / aufzunehmen | webseite@ | Konkreter Verbesserungsvorschlag mit Link zu entsprechender Seite schicken |
| Vorstand bitten eine Helferliste im Intern zu verlinken (Passwort: Eisbaer2016) | intern@ | Link zur Helferliste und kurze Erklärung mit der Mail schicken |
| Neuigkeiten zu meinem Projekt weitergeben | vorstand@, info@ | Executive Summary Leitfaden (KOMMT NOCH) |
| Räume buchen | secretary@ | Folgt den Informationen, die in diesem Wiki-Artikel zusammengefasst wurden |
| Etwas Finanzielles klären oder eine Erstattung beantragen | treasurer@ | Ggf. Kassenanweisung ausfüllen, um Ausgaben erstattet zu bekommen. |
| Der Vorstand informiert über aktuelle und anstehende Projekte und Veranstaltungen | Stammtisch, Newsflash | Beim Stammtisch gibt es immer eine Präsentation darüber was gerade im Verein passiert. Die Informationen und Links kommen danach als Newsflash zusammengefasst über den Mailverteiler. |
| Der Vorstand möchte etwas aus der letzten Vorstandssitzung (VS) mitteilen. | Stammtisch/Newsflash, Drive | Der Vorstand erzählt beim Stammtisch/Newsflash immer etwas über die letzte VS. Generell sind alle Vorstandssitzungsprotokolle im Drive einsehbar. |
| Der Vorstand möchte über wichtige Bekanntmachungen wie Geschäftsordnung, Ziele, Einladung zur nächsten Mitgliederversammlung, etc. informieren. | Mailverteiler, Drive | Wichtige Informationen werden immer an alle Mitglieder über den Mailverteiler versendet. Zudem gibt es im Drive einen Order mit Bekanntmachungen. |
Unsere Mitglieder untereinander
| Anliegen | Kommunikationskanal | Kommunikationsprozess |
|---|---|---|
| Projekt starten | WG-Meeting, Stammtisch, Mit Leuten beim Kaffee darüber sprechen | Ideen/ Termine/ Vorschläge am Anfang vorstellen und danach mit Interessierten weiter daran arbeiten. Für das WG-Meeting vorab per Mail an stab@ anmelden |
| Event bewerben | Mailverteiler an alle Mitglieder (verteiler@), Whatsapp-Gruppe, Facebook-Gruppe, Newsflash | Link in den Gruppen teilen und aktiv mehr Leute über FB zu dem Event einladen |
| Kurzfristig helfende Hände suchen | Whatsapp-Gruppe, persönliche Bitte | Hilferuf in der allgemeinen Whatsappgruppe und persönliche Anfragen |
| Ich möchte mein Wissen weitergeben | Artikel ins Wiki schreiben | Artikel ins Wiki schreiben. Dazu wie man einen Wiki-Artikel schreibt oder erstellt, gibt es natürlich einen Wiki-Artikel |
| Ich möchte dem Verein etwas über mein letztes AEGEE-Event erzählen | Vortrag vor dem Stammtisch (Bei vorstand@ anmelden) | Mehr als eine Woche vorher beim Vorstand ankündigen, sodass noch im NF der vorherigen Woche dafür geworben werden kann. |
| Ich suche Helfer für mein Projekt/ Event | WG-Meeting, Stammtisch, Newsflash, Intern, GoogleDrive-Tabelle | Aufgaben/Schichten, für die Helfer gesucht werden, konkret beschreiben und direkt auf (neuere) Mitglieder zugehen |
| Ich möchte etwas zur Vereinskultur sagen | Beim Stammtisch, bei der Mitgliederversammlung | Es gibt am Ende des Newsflash mehrere Folien zu Vereinsinterna, wo über die Vereinskultur gesprochen wird. |
| Ich möchte etwas an alle Mitglieder loswerden. | Mailverteiler an alle Mitglieder (verteiler@), Mitgliederversammlung | Sobald die Mail geschrieben wurde, kriegt der Geschäftsführer eine Aufforderung die Mail freizuschalten. Sobald er das getan hat, kriegen alle auf der Mailverteilerliste die Nachricht. Um etwas auf der Mitgliederversammlung zu kommunizieren sollte das vorher dem Vorstand kommuniziert werden, damit es auf die Tagesordnung kommt. |
| Ich möchte ein Facebook-Event erstellen. | fb@, facebook@ | Infos mit Ort, Zeitrahmen, Eventbeschreibung und eventuell auch ein Bild für den Header per Mail schicken. |
| Ich suche nach mehr Informationen. | Wiki, Advisory Board | Einfach im Wiki unter der Suchfunktion (oben rechts) mit verschiedenen Schlagwörtern auf die Suche gehen, oder jemanden aus dem Board fragen |
Mailadressen Übersicht
| An wen soll es gehen? | Kontakt |
|---|---|
| Vorstand | |
| Alle im Vorstand | vorstand@aegee-aachen.org, board@aegee-aachen.org |
| Manuel Breuer | president@aegee-aachen.org |
| Angelique Kurth | secretary@aegee-aachen.org |
| David Südholt | treasurer@aegee-aachen.org |
| Johannes van Roessel | johannes.vanroessel@aegee-aachen.org |
| Rob Simpson | rob.simpson@aegee-aachen.org |
| Michael Berger | content.committee.director@aegee-aachen.org |
| Arbeitsstab | |
| Alle im Arbeitsstab | stab@aegee-aachen.org |
| Michael Berger | stabssprecher@aegee-aachen.org |
| Manuel Breuer | erasmus@aegee-aachen.org |
| Sherwin Furtado | hrm.executive@aegee-aachen.org |
| Paulina Böhm | marketing@aegee-aachen.org |
| Dana Hartmann | fb@aegee-aachen.org |
| Advisory Board | |
| Alexandra Decker, Damien Latacz, Kai Lehmkuhl, André Hinni Hoffmann | ab@aegee-aachen.org, advisory@aegee-aachen.org, advisoryboard@aegee-aachen.org |
| Kassenprüfer | |
| Jannis Schulz, Damien Latacz | audit@aegee-aachen.org |
| Network Commission | |
| Maya Tielemann | netcom-maya@aegee.org |
| Projektteam | |
| Summer university | su@aegee-aachen.org |
| Sonstige | |
| Alle Mitglieder | verteiler@aegee-aachen.org |
| Agora | agora@aegee-aachen.org |
| Altvorstand | altvorstand@aegee-aachen.org |
| Delegates | delegates@aegee-aachen.org |
| Ideen | ideen@aegee-aachen.org |
| Incoming, Outgoing | incoming@aegee-aachen.org, outgoing@aegee-aachen.org |
| Intern / Helferlisten | intern@aegee-aachen.org |
| Lviv, Twin Antenna | lviv@aegee-aachen.org |
| Information Technology (IT, ICT, ITK) | it@aegee-aachen.org |
| Interessierte | interessierte@aegee-aachen.org |
| Toolbox | toolbox@aegee-aachen.org |
| AAC Trainer Team | training@aegee-aachen.org |
| Website | webseite@aegee-aachen.org |
Stammtisch
Jahresplan für die inhaltliche Arbeit
- für den gesamten Verein gibt es einen Jahresplan
- für die Erasmusangelegenheiten gibt es zusätzlich den Jahresplan für die Erasmusarbeit
Sonstiges
- Recht und Versicherung
